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| 空运出口基本知识之空运出口操作流程 |
空运出口操作流程
1.询价, 报价给客户,清楚说明是哪家航空公司,运费,杂费,直飞或中转,中转点,转运时间,头程航班时间.
2.接到客户委托书,填写CONTROL SHEET.注意是否用代理,
3.申请ICS.
4.将货运委托书,CONTROL SHEET 交给空运操作, 安排定舱.并索要进舱通知及地图.
5.通知客人按时送货送单
* 一般要求:货物于开航前一天的中午12点到达机场仓库; 报关资料于开航前一天上午10点前送到空运操作手里.
* 请务必填妥报关单证,不接受空白单证.
6.空运操作回报货物进舱后实际件/毛/体,如该数据与客户预先提供的数据有重大出入,请与客户确认.
7.与客人确认是否需要随机文件,需要随机哪些文件.
8.空运操作制作HAWB(分单),请客户确认回传.
9.发PRE-ALERT给国外代理,
10.开发票,将相关出货资料,开票信息,核销单信息输ASU系统,
11.整理文档
友情提示:
* 单证和货物尽早到机场
* CONTROL SHEET 尽量填写完整 (包括下面的LOCAL 费用)
* 报关单证要求填写完整
* DDP,DDU条款的货物,EMAIL请CC给空运操作
* 如未告之寄发票和退单地址,请及时和财务联系
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