◆ 空运业务流程 一、 接受委托书 收到空运委托书(必须体现委托方联系电话、联系人和付款方式),客户服务人员根据委托书的要求向航空公司订舱。如我方在订舱过程中出现航程、预期抵达时间等不能满足要求时,客服人员将直接向业务员反馈,并提供合理方案供选择。如客户有其它要求,请提前告知客服人员,并在托运单上体现。 二、 安排货物入仓 在订妥舱位后货代客服人员将与客户联系,安排货物的合理入仓时间。为保证顺利通关,货物及正确的报关资料必须在预期航班起飞前一天,送达货代的指定点。如遇到航班在星期六、星期天、星期一,客户须于星期五早上9:00前将货及报关资料送到我司(预约加班除外)。 三、 计费重量确定 实际重量(Gross Weight)与体积重量(Volume Weight)比较取大者作为计费重量(货物计费重量以机场过磅为准)。 体积重量的计算: 体积重量=长(cm)X宽(cm)X高(cm)/6000 四、 空运主提单的填制 发货人与收货人必须正确并且要与报关单证上发货人、收货人一致(空运主提单不能更改,否则海关将不予申报);若需更改,可在航班起飞后由航空公司发CCA更改,更改费用CNY150.00。 五、 出口报关 提供出口报关单证(报关委托书、包装清单、发票、销售合同、核销单、报检委托书等),须在航班起24小时之前报关。星期六、星期天,周一上午的航班则必须于星期五上午之前投单。 六、 向海关预约加班 周六下午、周天、周一上午起飞的航班,若货物无法于周五下午2:30前到达指定卸货点,则需向海关预约加班,预约加班申请表一式二份,加盖出口单位公章(正本),需于周五下午16:00递交海关审批,预约加班的货物必须在周六上午8:30之前进仓。 七、 安检 空运货物不能含有危险品及禁运品。 八、 交接 海关放行后,需填制货物交接清单,连同货运单、海关关封(出口转关)及随机文件交与机场交接人员。随机文件最迟应于航班起飞4小时前交与货代操作人员。 九、 货物动态查询 我们的客服人员将随时为客户提供货物的动态信息(包括通关情况、头程航班、二程航班及预计抵达时间)。 十、运费结算 每票货物操作结束后根据业务员报价开出帐单,先传真给客户核对,经核对无误后由需将款项在约定的时间内汇至货代指定帐户。
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